2006 年11月6 日，机械事业部紧急接到公司关于承担第0702-0640CITC6046号投标文件的编制工作任务，并要求在公司规定的时间内（2006 年11月7至11月26日）必须完成，但时间却异常的紧迫。为此公司成立了标书制作工作组，由徐克农总经理总负责，机械事业部承担编制工作。要在极其紧迫的有限的时间内完成一项工作量可谓极其巨大的任务，机械事业部的所有人员（从解顺兴副总经理到制作人员，尤其是解副总）倍感压力，但在困难面前敢打敢拼的机械事业部毅然而然的挑起公司赋予的使命。为了保证投标工作有序进行的同时兼顾日常工作事务的处理，机械事业部在解副总的带领下经过精心策划和安排，将工作划分为三条主线，严格按时间计划分工实施，经过21天坚持不懈的努力，制作人员都付出了极高强度的辛勤劳动（经常通宵达旦，甚至连续多日不眠不休），终于圆满的高质高效的完成了公司交给的任务。

标书制作是一项比较复杂的系统工程，涉及大量的专业知识和商务条款协议，需要收集技术资料和相关厂家资质文件的工作量和压力都十分巨大，并且还要求对后续的文件编排、价格计算、文件分拣、稿件合并、装订成册等工作都非常严谨、细致。针对特殊时期的特殊要求，部门做了细致的分工，大家紧密的配合、环环相扣，把工作做到细致入微。

一、保证实训基地实验台的供货：11月7日至11月23机械车间仍需全力以赴组装教学试验台机械部分（负载工作台、十字工作台），利用加班时间编制各类机床的刀具配制；

二、保证实训基地机床发货及售后服务：11月7日至11月23康部长及部分电气调试人员主要工作仍以实训基地发货及售后服务为主；利用工作间隙指导督促主机厂资信文件的收集工作；

三、机械事业部其他员工在处理完紧急日常工作后，都将全力投入标书的编制工作中：

1.制定的投标方案，涵盖了公司HNC-18i/19i型及HNC-21/22型系统；

2.收集各合作单位的资格证明文件，资格证明文件是保证标书有效性的关键；本次投标要求每份授权书必须具体到品目号上，这给工作带来极大的难度；在总结了前两次投标工作经验的基础上，机械事业部抽调工作认真负责的员工组成工作小组、力保每个品目资信文件的有效性。

3.整理了大量的技术文件，本次投标共制作318套机床技术文件（每套机床技术文件包含机床、系统偏离表、货物说明等文件），涵盖85种标准机床、233种特殊机床；虽然工作难度大，但严格把关，认真审核每一个参数的正确性；

4.分包整理标书，公司本次共投54包，制作工作量较上次更为巨大，为避免工作偏差，机械事业部按工作流程设立各个复查点，力保标书的准确无误；

5.为便于评标专家审阅，机械事业部组织全体人员，连续24小时为投标文件粘贴标签（本次标签分投标大标题及品目号小标题），充分体现了华中数控工作周到、服务优质的形象。

在11月22日至26日最后冲刺的关键时期，机械事业部全体员工在解副总以身作则的带领下，连续5天通宵达旦，全力以赴的分包整理各种文件，按流程严格审核，认真督促印刷、复审，使得整个工作严谨有序的进行；许多员工困极了，仅在工作岗位上小憩一会，又立即投入到工作中…… 在整个标书编制期间，机械事业部全体员工在工作需要时，都不计个人利益，顾全大局，全力以赴的投入工作中，累计加班493天，人均加班13.7天，标书的准确无误是我们最大的心愿，为工作尽职尽责是我们使命。